Vedtektene ble vedtatt på årsmøtet 2. april 1987, og endret på årsmøtet 12. mars 2002.
§1 Navn
Foreningens navn er De Sandvigske Samlingers Venner.
§2 Formål
Foreningens formål er å arbeide til fremme av De Sandvigske Samlinger. Foreningens sete er i Lillehammer.
§3 Medlemskap
Foreningen tar opp livsvarige og årsbetalende medlemmer. Både enkeltpersoner og ektepar/samboende (kalt Familiemedlemskap) kan være årsbetalende medlemmer. Medlemmer som ønsker det, kan betale høyere kontingent enn fastsatt.
Æresmedlemmer kan utnevnes av årsmøtet etter enstemmig innstilling fra styret. Æresmedlemmer har same rettigheter som vanlige medlemmer, men er fritatt fra kontingent.
Alle foreningens medlemmer har møte- og stemmerett ved årsmøtet i De Sandvigske Samlingers Venner.
Møtende enkeltmedlemmer har en stemme. Familiemedlemskap har en stemme. Ingen kan stemme ved fullmektig, familiemedlemskaps stemme må avgis ved en av familiens medlemmer.
§4 Medlemskontingent
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten. Denne myndighet kan ved vedtak for ett år om gangen delegeres til styret.
§5 Styre
Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer. 5 av medlemmene velges av årsmøtet. Ett medlem oppnevnes av De Sandvigske Samlingers styre. Museets direktør har fast plass i styret.
§6 Styreperiode
Lederen velges for 1 år om gangen.
Årsmøtet velger hvert år 2 medlemmer til styret for en 2 års periode.
Hvert år velges 2 vararepresentanter.
Hvert år velger dessuten årsmøtet en valgkomité på 3 medlemmer.
Ingen kan være styremedlemmer mer enn 6 år i sammenheng. Den som velges til leder kan likevel sitte 2 år utover dette, slik at samlet sammenhengende funksjonstid som styremedlem og leder blir inntil 8 år.
§7 Styrets funksjon
Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. Styret velger selv nestleder og oppnevner selv sekretær og kasserer.
§8 Årsmøtet
Årsmøtet holdes innen utgangen av mars måned. Det innkalles med minst 14 dagers varsel i distriktets aviser. Forslag til årsmøtet må være kommet til styret en uke i forveien.
Årsmøtets dagsorden er:
1. Årsmelding.
2. Regnskap og revisjonsberetning.
3. Valg av styrets leder, 2 styremedlemmer og 2 vararepresentanter.
4. Valg av revisor
5. Valg av styremedlem og varamedlem til De Sandvigske Samlingar i henhold til vedtekter for De Sandvigske Samlinger §3.
6. Valg av medlemmer til valgkomité.
7. Fastsetting av kontingent, evt. delegasjonsvedtak i h.h.t. §4.
8. Referat av kort sammendrag av årsmelding og regnskap for De Sandvigske Samlinger.
9. Behandling av innsendte forslag.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/5 av foreningens medlemmer ønsker det.
§9 Årsmøtets myndighet
Årsmøtet avgjør alle saker, unntatt vedtektsendringer, med absolutt flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de møtende medlemmer.
§10 Økonomi/regnskap
Foreningens regnskapsår starter 1. januar og slutter 31. desember.
Regnskapet skal inneholde resultatregnskap og ballanse.
Resultat- og ballanseoppstilling for avsluttet regnskapsår skal gjøres tilgjengelig for medlemmene minst 14 dager før årsmøtet.
Regnskapet med revisjonsberetning for siste regnskapsår skal legges fram på årsmøtet for godkjennelse.
§11 Oppløsning
Eventuell oppløsning av foreningen skjer på årsmøtet og krever ¾ kvalifisert flertall av foreningens medlemmer. Viss ikke ¾ av foreningens medlemmer møter på årsmøtet, kan det med 2 måneders varsel, som skal sendes alle medlemmer, innkalles til ekstraordinært årsmøte, og oppløsning kan da vedtas med et flertall på ¾ av det møtende medlemmer.
Foreningens kapital og øvrige eiendeler overføres ved oppløsning til De Sandvigske Samlinger.
(Under revisjon våren 2012.)